Sistema de Gestión documental

Administracion

Tags: #documentos #documentacion #compliance

Sistema diseñado para estructurar toda la documentación corporativa en un repositorio central con control total sobre versiones, permisos y trazabilidad. Permite clasificar archivos por áreas, gestionar ciclos de vida, realizar búsquedas avanzadas y auditar quién consulta o modifica cada documento. Automatiza procesos como vencimientos, aprobaciones y publicación interna, asegurando orden y cumplimiento normativo. Una solución robusta para empresas que manejan gran volumen de archivos y necesitan mantener un control confiable y seguro.

Precio estimativo de nuestro Sistema de Gestión documental: EUR 16.800 + IVA

Miniatura de Sistema de Gestión documental

Descripción Detallada

El sistema de gestión documental centraliza todos los archivos corporativos en un entorno único, estructurado y fácil de mantener. Permite organizar documentos por áreas, proyectos o niveles de acceso, garantizando una administración ordenada incluso cuando la empresa maneja grandes volúmenes de contenido. Cada archivo queda asociado a su historial completo, facilitando el control de versiones y la consulta de cambios anteriores cuando es necesario recuperar información o auditar modificaciones.

La plataforma incorpora herramientas precisas para gestionar ciclos de vida, vencimientos y documentación crítica. Los usuarios pueden cargar, actualizar, aprobar y publicar archivos según sus permisos, mientras el sistema registra cada acción con trazabilidad completa. Las búsquedas avanzadas permiten localizar documentos en segundos mediante filtros, etiquetas o contenido, evitando pérdidas de tiempo y mejorando la productividad general de las áreas que dependen de información actualizada.

El módulo también integra capacidades de automatización y supervisión inteligente mediante IA. Esto incluye normalización de datos, curado automático, clasificación por patrones y segmentación no supervisada para detectar grupos de documentos o áreas con comportamientos similares. Junto con los dashboards modernos, los responsables del área obtienen indicadores claros sobre uso, cargas recientes, accesos, actividad de usuarios y cumplimiento interno.

El sistema puede ampliarse con funciones de tickets, control de accesos reforzado, protección contra ataques de fuerza bruta y backups automáticos. Es una solución diseñada para empresas que necesitan seguridad, orden y eficiencia en la gestión completa de su información interna.

Componentes Incluidos

Los componentes incluidos en este Sistema de Gestión documental, es solo un ejemplo para que puedas cotizar o imaginar tu sistema, ya que cuando nos contratan les diseñamos los componentes especificos a cada cliente, no damos un software enlatado sino que desarrollamos las soluciones 100% a medida de cada uno de nuestros clientes:

Backups AutomaticosSemanas: 2 · Dificultad: Media
Creacion de backups de la data automatizados varias veces por dia si es necesario
Crear/Migrar base de empleadosSemanas: 2 · Dificultad: Media
Incluye la creacion de una tabla con datos fake o migrar los provistos por la empresa de toda una base de empleados, con sus roles, funciones, dependencias, secciones, empleados a cargo etc
Crear/Migrar base de usuariosSemanas: 2 · Dificultad: Media
Incluye la creacion de una tabla con datos fake o provistos por la empresa de toda una base de users o usuarios de sistema con todos sus campos, credenciales y roles en caso de aplicar
Curado y Estructuración de datos con IASemanas: 3 · Dificultad: Alta
Post procesamiento a la obtencion de datasets utilizando herramientas de inteligencia artificial
Frontend Dashboard Moderno 4 PantallasSemanas: 2 · Dificultad: Baja
Desarrollo de frontend a medida con pantallas solicitadas con especificaciones de cliente, colores, modo claro/oscuro, layout y disposicion de menues y componentes etc El modulo contempla hasta 4 pantallas a medida mas el layout, menu y footer general
Feedback e iteraciones con clienteSemanas: 2 · Dificultad: Baja
Modulo que contempla un ida y vuelta de feedback del cliente para mejora de las soluciones
Login UsuariosSemanas: 1 · Dificultad: Media
Modulo que permite loguearse con email y contraseña o con cuentas de google a usuarios al sistema
Modulo de tickets para usuarios/clientesSemanas: 2 · Dificultad: Media
El modulo de tickets esta pensado tanto para clientes internos como externos de la empresa y cubre la necesidad de comunicacion con los mismos con un sistema de que llamamos de tickets que representan eventos de comunicacion entre usuarios, es muy comun en integraciones con atencion al cliente o soporte tecnico
Normalizar 3 tablas de datos con IASemanas: 3 · Dificultad: Alta
La normalizacion de datos consta en el proceso donde campos categoricos se normalizan a un set determinado corrigiendo typos o ese tipo de errores de datos inconsistentes, es muy util en localidades, o categorias por ejemplo Este modulo estima el tiempo de normalizar 3 tablas de 20 columnas cada una y hasta 1 Millon de registros
Proteccion de login por fuerza brutaSemanas: 2 · Dificultad: Media
Modulo de cyberseguridad que permite proteger al sistema de autenticacion para que no sea intentado vulnerar por fuerza bruta aprovechando contraseñas debiles (recomendado para empresas con mucha exposicion a ataques)
Relevamiento de necesidadesSemanas: 2 · Dificultad: Baja
Semana de reuniones entre nuestro equipo y la empresa donde relevamos las necesidades del proyecto y todos los aspecto a cubrir
Segmentacion: Machine learning no supervisadoSemanas: 3 · Dificultad: Alta
Modulo que contempla el entrenamiento y métricas de performance de algoritmos de machine learning de aprendizaje no supervisado para segmentar clientes, preferencias, prediccion de grupos de afinidad etc

Ventajas Competitivas

Claris Tech desarrolla este módulo partiendo de las necesidades reales del cliente y no de plantillas genéricas. El sistema se arma según cómo circula la documentación dentro de la empresa y permite sumar reglas, automatizaciones y estructuras hechas a medida que un software estándar no puede ofrecer.

El trabajo lo lleva adelante un equipo senior con experiencia en proyectos empresariales, arquitectura, escalabilidad y seguridad. Esto permite elegir tecnologías adecuadas, prever problemas y construir soluciones que soporten crecimiento de usuarios y documentos sin degradación.

El enfoque es de dedicación exclusiva: un solo equipo concentrado en un solo proyecto. Esto acelera los tiempos, facilita iteraciones constantes y mantiene una comunicación directa sin intermediarios.

La empresa tiene base en España y equipo distribuido en LATAM y Estados Unidos, lo que aporta disponibilidad amplia y soporte continuo. El resultado es un sistema robusto, escalable y alineado con prácticas modernas.

 
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